Son Güncelleme: 3 Ocak 2026
1. Giriş
Artech Otomasyon olarak, kullanıcılarımızın gizliliğini korumayı ve kişisel verilerini güvenli bir şekilde işlemeyi taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Bekçi Devriye Takip Sistemi mobil uygulaması ("Uygulama") aracılığıyla hangi kişisel verilerin toplandığını, nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
Önemli: Bu uygulama, yalnızca Artech Otomasyon'un kurumsal müşterileri için geliştirilmiş bir bekçi devriye takip sistemidir. Uygulama, işverenler tarafından güvenlik personelinin devriye rotalarının takibi için kullanılmaktadır.
2. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu:
Artech Otomasyon
Web: artechotomasyon.com
E-posta: info@artechotomasyon.com
3. Toplanan Kişisel Veriler
Uygulamamız aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
3.1. Kimlik ve İletişim Bilgileri
- Ad Soyad
- Telefon Numarası (Giriş için kullanılır)
- E-posta Adresi
- Sicil Numarası
- Görev ve Bölge Bilgisi
3.2. Konum Bilgileri
- GPS koordinatları (Devriye rotası takibi için)
- Kontrol noktası konum bilgileri
- Konum tarih ve saat bilgisi
- Devriye güzergahı verileri
3.3. Devriye Kayıtları
- Kontrol noktası okutma zamanları
- QR kod okutma kayıtları
- Devriye başlangıç ve bitiş zamanları
- Devriye tamamlanma durumu
- Not ve raporlama bilgileri
3.4. Teknik Veriler
- Cihaz bilgisi (Model, işletim sistemi)
- IP adresi
- Uygulama kullanım logları
- Oturum token'ları
4. Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanır:
- Kullanıcı Girişi: Uygulama giriş ekranında telefon numarası ve şifre girişi
- QR Kod Okutma: Kontrol noktalarında QR kod okutulması sırasında
- GPS Verisi: Devriye rotası boyunca otomatik konum kaydı
- Manuel Girişler: Bekçi tarafından eklenen not ve raporlar
- Otomatik Kayıt: Uygulama kullanımı sırasında sistem logları
5. Veri Kullanım Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
5.1. Temel Amaçlar
- Bekçi devriye rotalarının takibi
- Kontrol noktalarının doğrulanması
- Devriye tamamlanma durumunun tespiti
- Kullanıcı kimlik doğrulama
- Güvenlik hizmetinin kalite kontrolü
5.2. Güvenlik ve Denetim
- Sistem güvenliğinin sağlanması
- Yetkisiz erişimlerin engellenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İşveren-çalışan ilişkisinin düzenlenmesi
- Güvenlik olaylarının tespiti ve raporlanması
5.3. İyileştirme
- Uygulama performansının artırılması
- Teknik sorunların tespit ve giderilmesi
- Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Devriye rotalarının optimizasyonu
6. Veri Paylaşımı ve Aktarımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü şahıslarla paylaşılmaz:
- İşvereniniz: Devriye kayıtlarınız işvereninizle paylaşılır
- Yasal Zorunluluklar: Mahkeme kararı veya yasal mercilerin talebi
- Güvenlik Makamları: Güvenlik olayları durumunda yetkili merciler
- Teknik Altyapı: Sunucu hizmeti sağlayıcıları (veri işleme sözleşmesi kapsamında)
Not: Verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Tüm veriler Türkiye'de bulunan sunucularda saklanmaktadır.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari önlemler alınmıştır:
- Şifreleme: Şifreler güvenli hash algoritmaları ile saklanır
- Token Sistemi: Oturum yönetimi için güvenli token sistemi
- SSL/TLS: Veri iletimi HTTPS ile şifrelenir
- Erişim Kontrolü: Yetkisiz erişimlere karşı token doğrulama
- Düzenli Yedekleme: Veri kaybına karşı düzenli yedekleme
- Güncel Yazılım: Güvenlik açıklarına karşı düzenli güncelleme
- Offline Veri Koruması: Cihazda saklanan veriler şifreli tutulur
8. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak saklanır:
- Devriye Kayıtları: İş ilişkisi sona erdikten sonra en az 10 yıl (İş Kanunu uyarınca)
- Kimlik Bilgileri: İş ilişkisi devam ettiği sürece
- GPS Kayıtları: 2 yıl (Güvenlik kayıtları için)
- Kontrol Noktası Kayıtları: 5 yıl
- Sistem Logları: 1 yıl
- Token Bilgileri: Oturum sonlanana kadar
9. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi: Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için info@artechotomasyon.com adresine e-posta gönderebilir veya işvereniniz aracılığıyla talepte bulunabilirsiniz.
10. Konum İzinleri
Uygulamamız, devriye rotalarının takibi için GPS konum verilerini kullanır:
- Konum izni, uygulama ilk açıldığında sizden talep edilir
- Konum verisi devriye sırasında düzenli aralıklarla toplanır
- Arka planda konum takibi sadece aktif devriye sırasında yapılır
- Devriye bittiğinde arka plan konum takibi durdurulur
- Konum izninizi cihaz ayarlarından istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz
Önemli: Konum izni olmadan devriye takibi yapılamaz. Bu uygulama için zorunlu bir özelliktir.
11. Çerezler ve Benzer Teknolojiler
Uygulamamız, aşağıdaki amaçlarla token tabanlı oturum yönetimi kullanır:
- Kullanıcı oturumunun sürdürülmesi
- Güvenli kimlik doğrulama
- Uygulama tercihlerinin saklanması
- Offline devriye verilerinin geçici saklanması
Token'lar cihazınızda yerel olarak saklanır ve çıkış yaptığınızda otomatik olarak silinir.
12. Üçüncü Taraf Hizmetler
Uygulamamız aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerini kullanabilir:
- Google Maps: Konum hizmetleri ve harita gösterimi
- Sunucu Altyapısı: Veri saklama ve işleme
- QR Code Scanner: QR kod okutma işlemleri
Bu hizmetler kendi gizlilik politikalarına tabidir. Detaylı bilgi için ilgili hizmet sağlayıcıların politikalarını inceleyebilirsiniz.
13. Çocukların Gizliliği
Uygulamamız 18 yaşından küçük bireylere yönelik değildir. Bilerek 18 yaşın altındaki bireylerden kişisel veri toplamıyoruz. Eğer bir ebeveyn veya vasi olarak çocuğunuzun bize kişisel veri sağladığını fark ederseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.
14. Gizlilik Politikası Güncellemeleri
Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya uygulama özelliklerindeki güncellemeler nedeniyle zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler olduğunda, uygulama içi bildirim veya e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz.
Son Güncelleme Tarihi: 3 Ocak 2026
15. Yasal Dayanak
Kişisel verileriniz aşağıdaki yasal dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- 4857 sayılı İş Kanunu
- 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- İş sözleşmesinin kurulması ve ifası
- İşverenin meşru menfaati
- Açık rıza (belirli durumlar için)